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10 critérios para escolher o melhor software jurídico

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No começo da carreira jurídica é preciso ter aliados para crescer na profissão, por isso é importante ter o melhor software jurídico.

Para escolher o melhor software jurídico é necessário ter tempo e paciência, afinal esse software precisa atender todas as necessidades do seu escritório e da sua carreira.

É importante prestar atenção ao custo, afinal você está no início da sua carreira, ou até iniciando em seu novo escritório. Atualmente existem até mesmo softwares que são gratuitos ou com custo bem reduzido.

Se você ainda está na dúvida se de fato esse é um custo necessário, saiba que não só é vital investir em um, como também é extremamente importante para te ajudar em tudo no seu negócio.

Então o primeiro passo é entender que se trata de um investimento, e não de uma despesa. Acredito que até o final desse artigo, você vai considerar fundamental ter um para te auxiliar.

Acontece que existe uma variedade gigantesca no mercado, por isso é preciso considerar alguns critérios. Antes vamos entender melhor o que de fato é um software jurídico e qual o melhor software jurídico.

O que é um software jurídico?

Um programa de computador feito para auxiliar os advogados iniciantes, os escritórios e vários departamentos jurídicos.

Considerado uma solução perfeita para automatizar as tarefas repetitivas que precisamos realizar diariamente, podendo ajudar na gestão dos processos de forma mais ágil e inteligente.

Critérios para escolher o melhor software jurídico

  • Tenha objetivo:

O que você pretende solucionar com a ajuda do software? Ou até mesmo, o que busca melhorar?

Geralmente o objetivo da maioria das pessoas é aumentar sua produtividade, reduzir alguns arquivos físicos, etc.

E claro que existem aqueles que querem deixar o seu atendimento mais profissional, ou aqueles que buscam garantir que os prazos sejam cumpridos

Por isso, entender o seu objetivo é importante para conseguir achar um modelo que seja ideal para fazer e te ajudar com o que precisa.

  • Futuro do negócio:

O planejamento do seu negócio em médio e longo prazo é extremamente importante, opte por uma ferramenta que seja perfeita para o que você precisa.

É importante observar as opções de planos disponíveis para escolher aquele que melhor irá atender as suas necessidades.

Vale ressaltar que as versões gratuitas são limitadas para algumas funções, então se optar por elas é preciso entender que poucas coisas poderão ser feitas.

É normal que no início você precise optar pela versão gratuita, mas se for possível fazer um esforço opte pela versão paga, onde poderá otimizar muito mais os seus processos.

  • Verifique antes de escolher um software:

Antes de utilizar o software gratuito, tire um tempo para conhecer o que ele oferece e se é uma boa aquisição para você.

Caso, você não preste atenção nesta questão, pode acabar contratando uma grande dor de cabeça. Para não correr risco, tire um tempo para testar a ferramenta e verificar se é útil para você.

  • Escolha a forma de pagamento:

Qual forma é mais fácil para você realizar o pagamento da plataforma que você acabou de adquirir?

Sim, isso é importante, afinal os softwares oferecem algumas formas de pagamento específicas, por exemplo:

  • Fixo: esse pagamento será pelo software escolhido com mais volume de usuários e com mais funções, tudo isso após o pagamento, onde você conseguirá acessar tudo isso.
  • Variável: um valor que é pago mensalmente com algumas funções, serviços, etc. Se você deixa de pagar, você perde direito de utilizar os serviços. 
  • Consulte alguns clientes:

Se você já escolheu o software ideal, veja o que os usuários estão falando sobre ele. Será que as pessoas têm avaliações boas ou ruins? Tudo isso precisa ser considerado. 

Fazer uma pesquisa dessa forma ajuda bastante, clientes que gostam daquela ferramenta vão querer expor sua satisfação,  assim como aqueles que não tiveram uma boa experiência.

Plataformas como o Reclame Aqui são ótimas para esse tipo de avaliação. Por lá os clientes expõem seus problemas com a marca, e a mesma realiza a tratativa por ali, conquistando notas sobre o seu serviço. 

Isso vai te ajudar a formar sua decisão de compra.

  • Software que funcione no celular:

É extremamente importante você ter um software que funcione em todos os aparelhos.

Afinal não é sempre que você vai ter um computador próximo para verificar alguma informação específica. Por isso, opte por um que tenha a versão mobile compatível com vários tipos de dispositivos móveis. 

  • Facilidade:

Preste atenção se o software que você escolheu possui um layout amigável, e que facilite aos usuários utilizá-lo sem dificuldade.

Não vai adiantar nada pagar por algo que você e/ou sua equipe não saiba como utilizar, por isso é importante sempre ficar atento a esse ponto.

  • Gestão financeira:

Outra coisa importante é verificar se o software que você optou tem um bom módulo financeiro que consiga ajudar você a cobrar seus honorários. O ideal e optar por um software que tenha as seguintes funcionalidades:

  • Valor total de despesas e receitas
  • Data de inclusão dos honorários
  • Se os honorários estão pagos ou não
  • Explicação dos honorários e organizados a cada pasta da pessoa específica.
  • Software que organiza tarefas:

Para deixar seu escritório ainda melhor é escolher um software que tenha a função de organização de tarefas.

Essa é uma função extremamente útil para quem não tem tanta disciplina, como também para quem gosta de ter todas as coisas em ordem e tem pavor de entregas ou atividades em atraso. 

  • Preste atenção na concorrência:

Por fim, antes de escolher o seu software, preste atenção em qual sua concorrência utiliza.

É importante ver se o seu é a melhor opção mesmo, vale a pena “olhar do outro lado da cerca” para conhecer outras opiniões  interessante.

Conclusão

Esperamos muito que tenhamos conseguido esclarecer todas as suas dúvidas neste artigo. Agora que você já sabe quais critérios deve considerar na hora de adquirir o melhor software jurídico, siga as dicas e avalie com cuidado.

Não esqueça de compartilhar esse artigo com seus colegas de profissão para entender os critérios para escolher o melhor software jurídico, e confira nossas outras matérias.

Se ficou alguma dúvida, deixe nos comentários ou entre em contato conosco que vamos adorar te auxiliar.

Até a próxima!