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Contato eletrônico: entenda a importância de assinar o e-mail

Assinatura no email

A assinatura profissional no momento de mandar um e-mail é muito importante para os negócios. Entenda porque e como criar a sua!

Uma das estatísticas sobre o e-mail é que até 2020 cerca de 3 bilhões de pessoas no mundo utilizarão essa ferramenta, por isso é muito importante que você imprima sua marca durante a troca de e-mails por meio de uma assinatura eletrônica.

Em escritórios de advocacia é muito comum que diversos e-mails sejam trocados, pois boa parte dos negócios e contatos são feitos por meio desta ferramenta, inserir sua assinatura no e-mail pode ser muito importante para consolidar e promover a sua marca.

Assim como cartões de visita impressos a assinatura eletrônica cumprem o mesmo papel deles só que de forma virtual.

Se você realiza alguns assuntos relacionados aos negócios de forma virtual, aprenda aqui como criar uma assinatura de e-mail e qual é a importância de fazer isso para sua relação com os clientes.

O que é uma assinatura eletrônica

A assinatura no e-mail é o último ponto do contato com o cliente, geralmente contendo informações profissionais  como nome, telefone, logotipo, entre outras.

Ela aparece ao final do e-mail e quando bem pensada pode trazer uma boa impressão, transmitindo seriedade e profissionalismo, mas tudo isso depende de uma boa elaboração!

Importância de assinar o e-mail

Importância de assinar o email

Acrescentar uma assinatura profissional no final do e-mail é muito importante para a empresa e parece simples, mas esta assinatura tem o poder de transmitir mais seriedade, credibilidade e confiança para a mensagem que foi escrita, além de deixar o e-mail padronizado e com sua marca.

Além disso, ela pode servir como forma de apresentação ao cliente já que conterá informações cruciais sobre o seu serviço e contato para retorno.

Ao inserir sua assinatura profissional você faz uma promoção e marketing do seu negócio sem ser invasivo, de maneira muito elegante e discreta sem que incomode ninguém com propagandas que podem não ser bem-aceitas por todos.

Há uma estimativa de que cerca de 144,8 bilhões de e-mails sejam enviados todos os dias no mundo, imagine só, com esse número tão alto, a bela oportunidade que você tem que sua marca alcance milhões de pessoas de forma educada e discreta!

Entendeu a importância de assinar o e-mail? Agora aprenda como criar uma assinatura de e-mail perfeita para você!

Como criar uma assinatura de e-mail

Como criar uma assinatura de email

Para criar a sua assinatura personalizada é preciso que leve em consideração alguns aspectos, como informações que irá inserir e complementos que usará.

Algumas informações indispensáveis para uma assinatura no e-mail são:

  • Nome
  • Ramo de atividade ou função
  • Formas de contato mais utilizadas, é válido colocar as redes sociais e investir para atrair clientes por lá (veja como)
  • Logotipo ou nome da empresa, se este for o caso

É muito importante que sua assinatura não possua mais que 3 tons de cores ou fontes exageradas para não passar informações demais, fazendo o cliente se sentir perdido ou desinteressado.

Outro ponto importante é que sua assinatura seja responsiva e possa ser visualizada em qualquer aparelho que o cliente possua, seja um notebook ou um celular que é mais utilizado para acessar à internet que um computador, por exemplo.

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