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Tecnologia a favor do escritório de advocacia

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Conheça tecnologias que podem ajudar no escritório de advocacia aumentando sua produtividade!

Em rotinas tão cheias quanto a de um escritório jurídico, encontrar soluções que otimizem o tempo é um verdadeiro diferencial no mercado. Nesse cenário surgem alguns tipos de tecnologia para escritório que auxiliam nas principais tarefas de um advogado.

As ferramentas tecnológicas em escritório de advocacia são essenciais para um bom andamento dos negócios e organização da rotina.

Por isso reunimos aqui neste artigo dicas de tecnologias que podem ajudar no escritório de advocacia, facilitando as atividades diárias.

Tipos de tecnologia para escritório

Separamos algumas dicas de tecnologia em escritórios de advocacia. Alguns dos principais tipos de tecnologia para escritório que realmente ajudam na organização de tarefas e impulsionam a produtividade são:

1.    Atendimento online

Uma tecnologia a favor do escritório de advocacia que ajuda muito na otimização do tempo é o atendimento online.

Ter um site responsivo, que permita a informatização do relacionamento por meio de chat, elimina a necessidade de que todos os casos sejam analisados pessoalmente.

Nesse chat respostas simples podem ser automáticas e ele é responsável por fazer uma espécie de triagem dos casos, bem como um gerenciamento de leads.

2.    Redes sociais

Apesar de haver receio por parte de alguns advogados por conta do Código de Ética da OAB, outra maneira bem simples de não só ter um atendimento virtual, como também fazer uma espécie de marketing jurídico para aumentar seus leads e atrair mais clientes são as redes sociais.

As estratégias de marketing em redes sociais não são proibidas na esfera jurídica, conforme provimento 94/2000 do Código de Ética, mas é importante ficar atento ao teor das postagens, que deve ser informativo e não diretamente comercial.

É importante ficar atento também na distinção de comunicação pessoal e profissional para sempre manter a credibilidade do negócio.

3.    Assinatura digital

Mais uma das ferramentas tecnológicas em escritório de advocacia extremamente útil na otimização de tempo e realização das atividades é a assinatura digital.

A rotina de um escritório de advocacia é repleta de documentos que demandam assinaturas e, por vezes, a ausência do advogado pode ser uma dor de cabeça na hora de assinar um documento urgente.

A assinatura digital de documentos em PDF acaba com este problema, visto que elimina a necessidade de assinar todos os tipos de documentação fisicamente.

4.    Inteligência artificial

Quando se fala em inteligência artificial é comum que muitas pessoas pensem ser ficção científica, mas existem softwares com este tipo de tecnologia que podem ser muito úteis na rotina de um advogado.

O chatbot é um exemplo de tecnologia a favor do escritório de advocacia, pois os programas são capazes de interagir com os clientes mais profundamente e com respostas mais elaboradas, como se fosse um robô.

5.    Identidade visual

Além dessas dicas de tecnologia em escritórios de advocacia, outra ferramenta essencial na otimização e criação de uma imagem para o negócio é a identidade visual.

Ela pode ser inserida de diversas formas no escritório como:

  • Criação de logotipo
  • Assinatura de e-mail
  • Cartão de visitas
  • Pastas, envelopes e papel timbrado

Nós da Direito Fácil podemos te ajudar nessa etapa de criação da sua logomarca e até mesmo auxiliar na criação de uma capa profissional para o Facebook do seu escritório.

Agora que você já conheceu algumas das tecnologias que podem ajudar no escritório de advocacia, venha nos conhecer também acessando nosso site para descobrir como podemos te ajudar!

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