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Essas são as orientações sobre como montar um escritório de advocacia

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Se você tem dúvidas sobre como montar um escritório de advocacia, tire todas as suas dúvidas no artigo de hoje. 

Um escritório de advocacia é extremamente importante para quem tem um pensamento empreendedor, e não quer se prender na realização do sonho de outras pessoas, por isso saber como montar um escritório de advocacia é importante.

E também não é necessário ser um escritório físico, você pode optar por trabalhar online, apenas com a construção de um site para divulgação dos seus serviços e atendimento 100% online pelos principais meios digitais. 

Para que isso dê certo é vital que você mantenha todo um processo estruturado e organizado, afinal organização é muito importante para qualquer carreira.

Então pensando nisso, vamos te ajudar a entender como montar um escritório de advocacia.

Como abrir um escritório de advocacia?

Como dito anteriormente, o planejamento é a parte mais vital na estruturação de qualquer negócio. 

Por isso, é importante você seguir essa lista para ter um norte e facilitar a abertura do seu escritório:

  1. Escolha a sua área de atuação
  2. Faça uma pesquisa do mercado da sua área
  3. Defina se terá sócios ou não
  4. Escolha se será um escritório físico, virtual ou híbrido
  5. Monte o seu planejamento estratégico de negócio
  6. Anote a abertura do escritório
  7. Procure por fornecedores e parceiros
  8. Monte o seu plano de ação para organizar sua rotina

Monte seu escritório de advocacia mesmo com pouco dinheiro

Existem 4 elementos que são essenciais para montar seu escritório de advocacia, e são eles:

  • Computador
  • Celular, de preferência com plano ilimitado
  • Internet com boa conexão
  • Token da OAB

Como pôde observar são elementos fáceis e comuns do dia a dia, o que torna o processo muito mais simples.

Com a tecnologia esse processo de criação de um novo negócio se tornou mais fácil, afinal grande parte da população possui acesso à internet e isso, facilita muito a conquista de novos negócios, resolver processos e até se comunicar com seus clientes.

Para abrir o seu escritório de advocacia, é preciso ter em mente que algumas coisas são essências, como, por exemplo:

  • Site próprio:

O primeiro passo para iniciar seu negócio é providenciar a construção de um site.  É por ele que você irá divulgar todos os seus serviços, cases e contatos.

Para ser algo próprio e ter mais autoridade, o ideal é ter o endereço do seu site com o nome do negócio, isso é o que chamamos de domínio.

Você até pode pensar que é algo bem caro, mas  existem domínios com preços bem acessíveis, na Registro BR, por exemplo, você encontra endereços por até R$40 por ano. 

Se preferir ainda pode optar pela compra da hospedagem, que é onde o seu site ficará hospedado, com o domínio por menos de R$200 por ano.  

Um dos pontos positivos em contratar hospedagens com o domínio é que elas normalmente oferecem o e-mail corporativo, que agrega muito mais profissionalismo em meio ao mercado. 

  • Sistema de controle:

É necessário que seu acompanhamento processual seja automatizado, por isso o ideal é ter um sistema adequado para te auxiliar, o que sem dúvida vai agregar mais qualidade e agilidade. 

O melhor dos mundos é optar por um software jurídico.

  • Processos padronizados:

Para ter um alto nível de qualidade e eficiência, defina os seus processos apenas em um padrão.

Com isso, no momento que um cliente entra no seu escritório ele será submetido aos mesmos processos que todos os anteriores passaram.

E todo trabalho precisa ter o mesmo nível de qualidade que deve sempre superar o nível do excelente. 

  • Cartão de visitas

Sim, o cartão de visita é importante independente do momento, por isso, pense em uma arte bem bonita para impressionar sua rede de network.

Caso você se interesse, é possível ter duas versões do cartão, a versão física e a digital.

O ideal é ter os dois, mas acima de tudo que ele tenha a cara do seu escritório. Para isso acontecer, o ideal é optar por um profissional com experiência e profissionalismo. 

  • Celular:

O telefone fixo ainda se faz necessário em alguns segmentos, mas algo se faz vital em qualquer empresa é o celular.

O ideal é optar por um novo número para utilizá-lo exclusivamente para os negócios. Vale a pena utilizar o Whatsapp Business que é direcionado para empresas, com ferramentas que podem ajudar bastante. 

  • Endereço:

É bem importante ter um endereço para o seu escritório, nem que seja apenas para receber as correspondências.

Para ficar mais fácil de compreender, preparamos um tópico sobre o assunto.  

Opções de local para o escritório de advocacia

As opções vão depender muito dos clientes que você queira e qual a área que você deseja atuar.

É preciso avaliar suas possibilidades de investimento, o público, a região mais adequada ou se vai optar por um escritório online. 

Na sequência, veja as diferenças:

  • Locação de Espaço:

O sonho da grande maioria dos profissionais. Ter um espaço 100% focado para suas atividades para chamar de seu. 

Geralmente essa opção fica reservada a locação, mas caso tenha um espaço próprio melhor ainda!

O único ponto a se avaliar nessa opção de um espaço que é seu, é se está em uma região que se enquadre ao público que deseja atingir, se possui entrada própria e se de fato vai agregar profissionalismo ao seu trabalho. 

Um escritório próximo aos seus clientes é uma vantagem para você que sempre está fazendo reuniões.

Outra coisa a se pensar é que o seu escritório e a sua casa sejam próximos para evitar um grande deslocamento.

  • Coworking:

O coworking é um espaço compartilhado que pode ser pago por demanda ou de acordo com as horas utilizadas.

Você pode optar por utilizá-lo apenas para realizar reuniões ou como seu escritório. Essa é uma opção com pouco custo e sem burocracias.

Nesses locais você não terá outras despesas como com internet, luz, água, IPTU, materiais de higiene, materiais para copa, recepção, etc. Tudo está incluso!

A flexibilidade é bastante vantajosa e os seus contratos podem ser tanto mensais, como anuais.

Abertura do CNPJ

Esse é um dos pontos mais fundamentais, e deve ser feito antes de tudo. Tudo bem que é possível começar o seu negócio como pessoa física, mas como pessoa jurídica você dá outra cara ao seu negócio. 

O registro é um pouco diferente, pois o seu registro e o arquivamento do seu contrato social é realizado pela OAB do seu estado.

Sugiro que você entre em contato com a OAB para entender mais sobre taxas, requisitos, procedimentos, etc.

Após realizar o seu registro na OAB você deverá inscrever a sociedade do CNPJ, essa parte é um pouco mais burocrática.

Por fim, você vai realizar a abertura de uma inscrição municipal, que pode depender de cada prefeitura para definir os processos.

Associado ou sozinho?

É uma coisa que a maioria trata com complexidade, mas pode ser uma vantagem para ajudar no crescimento do seu negócio.

É importante deixar claro uma coisa, não é obrigatório ter sócios e você pode começar sozinho no seu escritório, e após isso procurar por sócios.

Lembre-se que ao escolher seus sócios, é preciso pensar que não se trata apenas de amizade, seus sócios precisam ter habilidades e objetivos semelhantes aos seus.

Conclusão

Nesse artigo, compartilhamos um pouco do nosso conhecimento sobre como abrir um escritório de advocacia, mesmo que não tenha uma grande verba disponível. 

Se ficou alguma dúvida, deixe nos comentários ou entre em contato conosco que vamos adorar te ajudar.

Até o próximo artigo!