Veja como aumentar a motivação no trabalho com 8 técnicas importantes para seu escritório de advocacia
Muitas pessoas banalizam o conceito de motivação na Internet, ao publicarem conteúdos motivacionais sem o mínimo respaldo científico. Porém, esse conceito é muito importante se você o aplicar corretamente na prática, com uma base teórica confiável. Por conseguinte, veja 8 dicas para aumentar a motivação no trabalho e promover melhores resultados e maior satisfação entre os integrantes do escritório de advocacia, com técnicas para home office e presencialmente.
8 dicas para aumentar motivação no trabalho
Você já sentiu que os membros de seu escritório de advocacia não se motivavam e que era necessário mudar alguma abordagem na realização dos serviços? Não se preocupe, esse é um problema muito comum em diversos escritórios de advocacia e que muitas vezes não é resolvido, sendo ignorado. Porém, quando se ignora essa falta de motivação, surge um decréscimo nos resultados obtidos no escritório.
Sendo assim, é importante que você aumente a motivação no trabalho, mesmo que os membros não estejam passando por uma crise de produtividade. Todavia, tome cuidado com excessos, pois o exagero gera desmotivação. Então, confira essas 8 dicas para aumentar a motivação em escritório de advocacia e procure aplicá-las no cotidiano.
1. Não se prenda a recompensas
As recompensas dadas após a realização de alguma tarefa podem parecer muito atraentes e eficazes, mas são danosas a longo prazo no trabalho. Afinal, a motivação deverá ser interna. Desse modo, a pessoa irá buscar o prazer na própria tarefa, o que irá torná-la mais fácil de realizar e irá aumentar o desempenho enquanto a faz.
Logo, é importante promover contextos de discussão acerca de metas e propostas de atuação e fazer com que cada integrante do escritório de advocacia se torne parte desse projeto. Afinal, visualizar a importância do trabalho e como fazê-lo em equipe pode ser interessante, já que isso tende a aumentar os níveis de motivação intrínseca dos integrantes do escritório.
2. Propicie crescimento
Primeiramente, é importante que cada integrante do escritório de advocacia tenha em mente que ele pode crescer dentro da marca. Assim, a pessoa sabe que estará evoluindo em sua carreira e terá maior afinco para prestar diferentes serviços, visando a aprendizagem. Portanto, gere oportunidades de crescimento para cada pessoa, sendo que caso ela execute bem suas funções, poderá assumir tarefas que exijam maior responsabilidade e que resultam em maior prestígio para quem as faz.
3. Valorize o processo
Ao invés de focar exclusivamente nos resultados, procure valorizar o processo que a pessoa executou até chegar nele. Então, procure elogiar também o modo como a pessoa resolveu determinado problema, dando feedback diretamente nas estratégias executadas pelo indivíduo. Dessa maneira, o enfoque nas estratégias irá incentivar com que o membro potencialize a sua criatividade em prol do escritório de advocacia.
4. Faça a tarefa em etapas
Se você colocar a tarefa como um todo, sem segmentá-la, ela irá parecer muito mais exaustiva do que realmente é. Por isso, separar a tarefa em pequenas seções irá favorecer a administração dos seus níveis de dificuldade e da execução do que deverá ser feito. Além disso, ao fazer isso, você irá tornar seus afazeres mais recompensadores e gerar maior motivação interna, com grande senso de produtividade.
5. Cultive o esforço
Esse tópico não se refere apenas ao ato de se esforçar, dizendo que você e sua equipe devem se esforçar mais, não é isso. O que se aborda ao cultivar o esforço é promover e valorizar o esforço realizado pelo outro, mesmo que o resultado não seja o que você esperava. Dessa maneira, poderá valorizar o esforço da pessoa – caso ela realmente tenha demandado muita energia na tarefa – e fornecer estratégias para que ela consiga obter um resultado mais satisfatório.
Portanto, tenha um enfoque específico no feedback que você irá fornecer à pessoa que trabalha em seu escritório, para que ele não seja prejudicial para o autoconceito dela. Dessa maneira, se você fizer elogios ao esforço, será mais eficaz do que elogiar resultados que o integrante obter, ou criticar seu trabalho. Portanto, é importante saber que quando for criticar, promova correções construtivas acerca das estratégias de resolução que a pessoa escolheu.
6. Promova um bom ambiente de trabalho
Por mais que você aplique todas as estratégias anteriores corretamente, é impossível separá-las da importância de se promover um bom ambiente de trabalho. Todavia, vale ressaltar que ao salientar cada uma dessas estratégias já vistas, o clima do escritório de advocacia ficará mais leve e permitirá maior expressão da individualidade de seus membros, em prol do coletivo.
Além disso, a própria organização do ambiente, mesmo que em home office, também é importante. Afinal, um lugar desorganizado atrapalha na produtividade. Além disso, é importante cultivar boas relações entre a equipa, para evitar conflitos desnecessários e promover um ambiente de trabalho saudável em seu escritório de advocacia.
7. Combata a procrastinação
A relação entre procrastinação e motivação é compensatória, já que quanto maior a motivação, menor a procrastinação. Diante disso, é importante que se remova alguns componentes distratores da rotina de seu escritório de advocacia, como celulares. Desse modo, os integrantes do escritório não irão perder tempo em redes sociais particulares ou em sites de esportes, por exemplo, o que aumentará a produtividade e a motivação da equipe.
Porém, tome cuidado para não assumir uma postura excessivamente autoritária e tente assumir uma postura equilibrada entre controle e diálogo. A quantidade de cada um desses dois fatores que você utilizará irá depender das circunstâncias que seu escritório vive, dos prazos e da equipe com quem você trabalha.
8. Cuidado com esgotamento
Mesmo que à princípio os funcionários de seu escritório de advocacia estejam altamente motivados, caso haja um exagero na carga de trabalho e eles não consigam lidar adequadamente, haverá um decréscimo significativo da motivação. Afinal, a fadiga interfere muito na motivação da pessoa para fazer a tarefa, já que ela apenas deseja descanso no momento.
Além disso, o esgotamento é um dos principais problemas trabalhistas do século XXI, representado pela Síndrome de Burnout. Essa síndrome provoca severos efeitos não apenas no ambiente de trabalho, mas também na relação do indivíduo com sua família, amigos e com a sociedade em que ele se insere.